『マニュアル』はビジネスシーンでよく使われるカタカナ語で、『手引書』という意味があります。
初めて『マニュアル』と聞いた時は難しいと感じたり、日本語で言ってよ!と思ったこともあるのではないでしょうか。
しかしビジネス用語の意味を知り、使い方を覚えていくことで、コミュニケーション能力や文書の読解力が向上していくでしょう。
この記事では『マニュアル』の意味や、シーン別での使い方や例文などを分かりやすく紹介します。
マニュアルの意味は2パターン
【マニュアルの意味】
1 機械・道具・アプリケーションなどの使用説明書。取扱説明書。手引き書。
2 作業の手順などを体系的にまとめた冊子の類。
3 操作などが、手動式であること。「―車」
引用:weblio辞書
マニュアルの意味①『手引き書』
マニュアル(英:Manual)ないし手引書(てびきしょ)とは、ある条件に対応する方法を知らない者(初心者)に対して示し、教えるために標準化・体系化して作られた文書である。
引用:weblio辞書
『マニュアル』には
・手引書
・取扱説明書
・作業の手順などを体系的にまとめた冊子の類
などの意味があります。
このマニュアルを見ながら業務に取り組んでみよう
マニュアルの意味②『手動式』
『マニュアル』には
・手動
・操作が手動式
などの意味があります。
僕の運転免許証はマニュアル免許です
マニュアルの正しい使い方(ビジネスシーンで使う場合)
ビジネスシーンで使う『マニュアル』は、『取扱説明書』『手動』などがあります。
例文①取扱説明書という意味で使う時
【Before】
こちらの取扱説明書をご覧になってください
【After】
こちらのマニュアルをご覧になってください
例文②手動という意味で使う時
【Before】
この自転車は手動ですね
【After】
この自転車はマニュアルですね
ビジネスシーンで『マニュアル』と言われた時は、『手引き』と受け取ると良いでしょう。
マニュアルは従業員のレベルを合わせ、業務を遂行していき、一定の結果を出す為の業務手順やルールなどをまとめたドキュメントです。
そのため以下のことに注意し、作成しましょう
・誰が見てもわかりやすいもの
・誰がしても説明しやすいもの
マニュアルの類義語・関連用語4選
『マニュアル』の類義語は4つあります。
①手引き
②入門
③必携
④教本
類義語①手引きの意味
1 人の手を引いて、助けたり導いたりすること。また、それをする人。「お年寄りを―して道を渡る」
2 案内すること。また、それをする人。「友人の―で名所を巡る」
3 情報を提供するなどして手助けすること。また、それをする人。「内部に―した者がいるらしい」
4 新たに始める人のために手ほどきをすること。また、そのための書物。「英会話の―」
5 手で引くこと。手で引き出すこと。
引用:weblio辞書
手引き通りに進めるとトラブルが少なくなります。
類義語②入門の意味
類義語③必携の意味
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類義語④教本の意味
マニュアルの対義語・反対語はオートマチック
マニュアルの対義語は、『オートマチック』になります。
オートマチックには
・自動操作
・オートマチック‐トランスミッション
などの意味があり、物の操作が自動の際用いられます。
マニュアルは手引きや説明など「人」が絡むことで意味を成します。マニュアルにより理解した人が作業効率を上げるために作業工程を「機械」化するオートマチック化で効率をあげます。意味合いが真逆のマニュアルとオートマチックですがうまく取り入れていくことで企業の業績に影響を及ぼすでしょう。