別添の意味とは?正しい使い方・例文を世界一わかりやすく解説!別紙との違いは?

書類

「別添」という言葉には、「参考資料を添付すること」という意味があります。

ビジネスシーンなどでよく使われる言葉ですが、正しい使い方を知らないという人もいるのではないでしょうか。

この記事では、「別添」の意味や使い方などを例文を交えながら、分かりやすく解説していきます。

目次

「別添」の意味は『参考資料を添付すること』

紙

【別添の意味】

書類に対して、その書類とは別に、参考資料を添付することを意味する語。その参考資料のことを別添と呼ぶこともある。

引用:Weblio辞書

別添の読み方は「べってん」です。

語源は2つの漢字の組み合わせから来ており、

  • 「別」はほかの
  • 「添」はそばに付け加える

の2つが合わさってできた言葉です。

『別添』には

  • 書類に対して、その書類とは別に、参考資料を添付することを意味する語
  • 参考資料のこと

などの意味があります。

「別添」の正しい使い方を例文で紹介!

紙

「別添」は、参考資料を添付することや、参考資料そのもののことを表す際に使われる言葉です。

間違った使い方をすると相手に伝わらなかったり、失礼な印象を与えてしまう可能性もありますので、例文と共に正しい使い方を知っていきましょう。

例文①

A子

別添の資料に、当日の詳細なスケジュールが記載されています。

例文②

B男

メールに音源を別添しました。

例文③

C子

最近のカップラーメンは、味を変えるための調味料が別添されているものが多い。

例文④

B子

こちらのマニュアルは別添資料があります。どちらにも目を通してください。

例文⑤

C男

別添ファイルにて、本日の議事録を送ります。

【別添を使う時の注意点】

別添は「べつぞえ」ではなく「べってん」と読むのが正解です。

日常生活ではあまり馴染みのない言葉ですので、正確に覚えておきましょう。

「別添」類義語・言い換え3選

パソコン

『別添』の類義語や言い換えの言葉は3つあります。

類義語を知り、同じ意味を持つ複数の言葉を使い分けることができると相手とのコミュニケーションが円滑になります。

相手の理解度や状況に合わせて、最適な言葉を選択していきましょう。

  1. 別紙
  2. 添付
  3. 参考資料

類義語①別紙の意味

書類などで、本書に添えた別の紙、または文書。

引用:goo辞書

B子

当日の詳しいタイムスケジュールについては、別紙をご覧ください。

類義語②添付の意味

書類などに、付け添えること。

引用:goo辞書

A子

メールに添付されたマニュアルが開けなくて困っています。

類義語③参考資料の意味

参考の意味

何かをしようとするときに、他人の意見や他の事例・資料などを引き合わせてみて、自分の考えを決める手がかりにすること。また、そのための材料。

引用:goo辞書

資料の意味

研究・調査の基礎となる材料。

引用:goo辞書

B男

レポートの参考資料を探しに、図書館に行きました。

証左の意味

「別添」「別紙」の違いは?

パソコン

「別添」と「別紙」は似ている言葉ですが、どのような違いがあるのでしょうか。

別添」には書類に対して、その書類とは別に参考資料を添付することという意味がありますが、

それに対し「別紙」には、書類などで本書に添えた別の紙や文書という意味があります。

どちらも、主となる書類に対して補足の資料などを付け加えるという意味があります。

「別添」は紙以外の媒体でも資料を添付することができますが、「別紙」の場合は原則紙媒体での資料を添えます。

「別添」は英語で『appendix

女性

別添は英語の『appendix』に言い換えることができます。

appendixの意味

付加物、付属物、付録、追加、突起、(特に)虫垂、(俗に)盲腸

引用:Weblio英和辞典・和英辞典

英語の『appendix』には

  • 付加物
  • 付属物

などという意味があります。

「別添」の対義語・反対語は『本書』

人

別添の対義語は、『本書』になります。

本書の意味

主となる文書。添付文書・付録などに対していう。

引用:goo辞書

本書には

  • 主となる文書

などの意味があり、添付文書などに対して主となる文書を表す際に用いられます。

B男

注意事項などは、本書をご確認ください。

参考資料を添付することを表す「別添に対して、主となる文書を表す「本書」は、反対の意味の言葉として使うことができます。

五月雨式に申し訳ございませんの意味

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